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プライバシーポリシー
行政書士西田事務所(以下、「当事務所」という。)は、以下の方針に基づき、依頼者本人およびその他の方(以下総称して「依頼者等」といいます)の個人情報について下記の通り取り扱います。
1.個人情報の定義
本方針に定める個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。
2.法令等の遵守
当事務所は、「行政書士法」「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の取扱いについて定められた適用ある法令を遵守します。
3.個人情報の取得・利用
当事務所は、業務を遂行する上で、必要に応じて依頼者等の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先等の個人情報を取得し、これを以下の目的で利用します。
これらの個人情報はあらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことはいたしません。
4.個人情報の利用目的
当事務所は下記の目的を遂行するため個人情報を利用します。
・官公署等に提出する書類の作成、同内容の相談やこれらを官公署等に提出する手続、調査、代理申請など当事務所が受任した事項を処理する目的。
・各種ご連絡・ご挨拶状、当事務所が主催ないし事務局を行う研究会・セミナー開催通知などの送付目的。
・個別に承諾を得た利用目的。
・ご相談・お問い合わせ等への対応。
・その他当事務所の業務の適切かつ円滑な遂行。
5.第三者提供
当事務所は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
6.個人情報の開示、訂正、利用停止等
依頼者等が、ご自分の個人情報の開示、訂正、利用停止、利用目的の通知等につき、ご本人からの申し出があった場合、当事務所は、ご本人からの申し出であることを確認した上で、法令に定めるところに従い対応致します。
なお、当該個人情報を開示することが、行政書士の守秘義務に反する場合、または、当事務所の業務の遂行に著しい支障を及ぼす場合、その他法令により開示を要しないとされている場合には、この限りではありません。
7.個人情報の安全管理・従業員の監督
当事務所は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の安全管理に必要な措置を講じ、依頼者等の個人情報を適切に管理致します。
また、当事務所は、依頼者等の個人情報の取り扱いに関して、従業員に対して適切な監督を行います。
8. 業務委託先の監督
当事務所より業務委託先に対して依頼者等の個人情報を開示する場合には、当事務所と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させるなど、適切な監督を行います。
9.お問合せ先
本個人情報保護方針の内容、その他当事務所の個人情報の取扱いに関する、ご意見、ご質問等がございましたら、下記宛てにお願い申し上げます。
〒564-0028
大阪府吹田市昭和町1番1号アイワステーションビル2階2B
行政書士西田事務所 西田 武史
TEL. 06-6155-8944
FAX. 06-6155-8945
E-mail. info@e-teikan.net
10.その他
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本方針を改定した場合、本ウェブページに掲載することにより公表致します。